Это страшное слово "прокрастинация" и как с ней бороться
Сегодня мы немного отвлечёмся от QA и поговорим о не менее актуальной теме - всем известной прокрастинации. Мы уверены, что каждый сталкивался с этим в процессе своей деятельности. Но задумывались ли вы когда-то о причинах такого поведения? Многие считают, что это просто лень, но в действительности это является немного другим.
В психологии долгое время считалось, что люди, которые затягивают с делами, имеют сбитое чувство времени - они думают, что у них будет больше времени нежели есть на самом деле. Хотя это может быть справедливо для некоторых людей, более поздние исследования показали, что откладывание задач связано с восприятием. В частности, если человеку выполнение задачи приносит отвращение или же возникают мысли, что это будет трудно, болезненно, скучно, то он с большей вероятностью отбросит её.
Такой подход к делам может вызывать беспокойство в долгосрочной перспективе, стрессы и снижение продуктивности. Более того, прокрастинирование может напрямую влиять на вашу самооценку и чувство вины из-за откладывания задач. С этим однозначно нужно что-то делать.
Ниже рассмотрим советы, которые могут помочь
1. Избавиться от катастрофизации.
Важно понимать, что любая поставленная задача – это еще не катастрофа. Если вы воспринимаете её как скучную, жесткую или болезненную, то это дело лишь в вашем восприятии. Поменять угол обзора и вынести уроки – не такая уж и плохая перспектива. Лично мне помогает фраза: «Если я не могу сделать такую простую вещь, зачем мне тогда вообще высокие цели?» И действительно, в сравнении все стаёт намного проще.
2. Сосредоточьтесь на вопросе «почему».
Прокрастинаторы больше сосредотачиваются на краткосрочных выгодах, в отличие от долгосрочных результатов . Вместо этого постарайтесь сосредоточиться на том, зачем вы выполняете эту задачу и почему это важно для вас. Если это не достаточно важно, то может вы не тем занимаетесь?
3. Выйдите за рамки своего календаря.
Проекты, которые будут выполнены «когда у меня будет время», как правило, не будут выполнены вообще, потому что всегда найдутся задания поважнее. Не ищите идеального момента, его не существует, не ждите мотивации, она не придёт. Просто берите и делайте. Планируйте конкретно когда вы собираетесь работать над проектом и относитесь к этому точно так же, как вы бы относились к важной встрече. И когда вы возьмётесь за работу, попробуйте установить таймер, чтобы могли сфокусироваться на определённой задаче в чётко отведённое время.
4. Будьте реалистами.
Проекты часто занимают гораздо больше времени, чем ожидалось, поэтому заложите на выполнение дополнительное время. И ищите способы облегчить себе жизнь: если, например, вы не жаворонок, то не ожидайте, что вы встанете на час раньше, чтобы пойти на пробежку, которую вы отлаживали в течение нескольких месяцев. Возможно, было бы лучше запланировать это вечером или в комфортное для вас время.
6. Долой отговорки.
Знакомое какое-нибудь из них?
«Мне нужно быть в настроении». «Я подожду подходящего момента». «Я лучше работаю под давлением». «Мне нужно, чтобы событие X произошло, и тогда я смогу начать».
Прекратите!
Будьте честны с самим собой: это всё отговорки. Конечно, было бы неплохо «быть в настроении», но ожидание этого может означать, что вы никогда не начнёте.
7. Найдите партнера.
Укажите конкретные сроки выполнения задачи. Затем найдите того, кто поможет вам следить за этим. Это может быть обещание вашему боссу или клиенту, что вы закончите работу на определенную дату. Или просто партнёр, которому вы будете скидывать отчёты дел. Не желая показать себя как человека, который не держит своего слова, это может быть отличным способом избавиться от прокрастинации.
8. Оптимизируйте свою среду.
Ваша среда может вам помогать или наоборот снижать вашу работоспособность. Социальные сети, мессенджеры, электронная почта часто являются теми факторами, которые отвлекают от дел и заставляют не выпускать телефон из рук. Задумайтесь, сколько времени вы тратите на это каждый день и стоит ли оно того.
Поэтому попробуйте следующее: во время запланированного периода времени для работы над определенной задачей закройте свою электронную почту и чат, выключите телефон (или, по крайней мере, установите его на «Do Not Disturb» и уберите его из поля зрения) и не позволяйте себе отклоняться от правила. Просто скажите «нет» всем отвлекающим факторам.
9. Хвалите себя.
Установите вознаграждение, если вы делаете то, что намеревались. Это может служить как мотивацией, так и просто приятным сюрпризом после сложного дела. Поэтому вместо того, чтобы растягивать задачи и отвлекаться, сделайте их скорее и переходите к более приятным вещам.
10. Простите себя.
Прекратите терзать себя прошлым. Такие мысли, как «Я должен был начать раньше» или «Я всегда откладываю; Я такой неудачник" только ухудшат ситуацию. Исследования показывают, что прощение себя за прошлые проколы поможет вам прекратить откладывать работу над заданием в настоящем.
Вы можете попытаться использовать прошлый опыт в своих интересах. Как? Подумайте над причинами прокрастинации, что это? Страх, стресс, отсутствие понимания как действовать дальше и т.д.? Затем работайте уже с конкретной причиной, подумав как можно избежать этого или сделать условия комфортными.
11. Отбросьте перфекционизм.
Перфекционизм - это менталитет «все или ничего»: что-то либо совершенное, либо это неудача. Люди с перфекционистическими тенденциями, как правило, ждут, пока всё будет идеально, чтобы действовать дальше, поэтому, если что-то не вписывается в рамки идеальности, вы не можете закончить.
Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы быть лучше по сравнению с вчерашним собой (к примеру), а не идеальным. Это будет означать, что вы все еще стремитесь к совершенству, но и в то же время фокусируетесь на выполнении работы. Но всё это не означает, что нужно работать до полного изнеможения, прислушивайтесь к себе, разрешайте себе отдыхать и старайтесь заниматься тем, что вам действительно нравится, тогда у вас не будет внутренних конфликтов с самим собой и вы будете с удовольствием достигать поставленных целей.
11 октября / 2018
ул. Шота Руставели 40\10
info@start-it.ua
+380 63 742 50 52
© 2018 StartIT training center

Made on
Tilda